聚龙股份行政专员做什么的

聚龙股份行政专员的工作内容

1. 提供行政支持和管理

作为聚龙股份行政专员,主要职责是提供全面的行政支持和管理。具体包括:

a) 处理和回复来自内外部的日常行政工作邮件和文件。

b) 组织和安排会议、活动和日程安排,并提供必要的后勤支持。

c) 协助管理行政预算和办公设备的采购及维护。

d) 协调并处理各部门间的信息流通和沟通。

2. 协助人力资源管理

行政专员还需要协助人力资源部门进行员工管理和招聘工作。具体职责包括:

a) 协助招聘流程,包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。

b) 维护和更新员工档案、薪酬福利信息等人力资源相关文档。

c) 协助制定、实施和监督员工培训计划。

d) 解答员工的常见问题并提供必要的支持。

3. 办公室管理和维护

行政专员还负责办公室的管理和维护工作,以确保良好的工作环境。具体职责包括:

a) 做好办公场所的巡视和维护,保持办公环境的整洁和安全。

b) 管理办公用品和设备的库存,并及时采购和更新。

c) 协调和安排办公区域的布局和装修。

d) 负责文档和文件的管理和归档,确保机密信息的安全性。

4. 协助行政事务的处理

行政专员还需要协助解决各种行政事务的处理。具体职责包括:

a) 协调和安排出差和会议的行程安排。

b) 处理员工的请假和加班申请,并记录和统计相关数据。

c) 协助处理与***部门、合作伙伴和客户的联络和沟通。

d) 跟进并协调解决办公室内部的问题和矛盾。

5. 数据统计和报表分析

行政专员还需要负责数据统计和报表分析工作,为管理层提供决策支持。具体职责包括:

a) 收集、整理和分析行政管理数据。

b) 编制和提交各种行政报表,包括费用报销、人力资源统计等。

c) 协助管理层进行业务绩效评估和预算分析。

d) 提供基于数据的建议和改进措施。

聚龙股份行政专员负责提供全面的行政支持和管理,协助人力资源管理,办公室管理和维护,处理行政事务,并负责数据统计和报表分析工作。这些职责旨在保证公司的日常运营顺利进行,并提供必要的支持和信息给管理层做出决策。