财务软件录入凭证附单据填什么(财务软件录入凭证顺序)

记账凭证附单据

对于记账凭证的填制,会计人员常常是凭着经验, 习以为常、理所当然 。下面我就为大家解开记账凭证附单据,希望能帮到你。

记账凭证附单据

一是原始单据较少的,就直接填原始单据张数;二是原始单据较多,就填一张自制费用报销单,这时,记账凭证所附凭证的张数当然也就填写总费用单张数,再在自制费用单上填原始票据张数,可以由具体报账人员填写,财务人员审核即可。这样一来,领导签起字来也简便些,否则领导光签字都会“累”死的!

记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的主要意义

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

记账凭证后面要附什么单据

1、一般企业规定,财务的记账凭证后面只需要附入库单,原因:凭证看起来很简洁,而且通过入库单也可以明确责任,追查来源。2、你司这样做也是可以的,如果这样做可能基于以下原因:财务最主要的责任在于审核,通过这三张单据同时审核,可以基本杜绝造假事件发生。怎么做记账凭证:1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天;2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例;3、摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用;4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费;5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了;

6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金;7、二级科目,即出纳的名字;8、金额写在贷方的位置;9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等;10、凭证号数和附件单据数也要写好;11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。

法律依据:《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

财务的会计凭证如何录入

打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面。在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字。“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的。下面“附单据数”填上,双击“日期”去选中相应的日期。

下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以调出常用摘要库选对应的摘要。录入会计科目,可调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码。输入金额。

录入第二条会计分录,第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样,可以直接按快捷键或复制摘要。录入会计科目。录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”键,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证。

会计凭证中的附单据数怎么填?

附单据数是指原始凭证的张数,用大写的汉字填写。没有单据则不用填写。