财务软件月末结账应注意什么(月末财务软件账务处理流程)

(用友ERP)在计算器账务处理系统中,结账主要完成哪些工作?在进行月末结账处理时应注意哪些问题?

结账就是把上个月所有数据处理完毕,出财务报表;

费用是否分摊;成本是否结转,最后损益记得结转;

检查本月业务是否全部记账;月末结账凭证是否全部生成并记账;检查上月是否已结账;核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致;检查损益类账户是否全部结转完毕;如果与其他子系统联合使用,还要检查其他子系统是否全部结账。

扩展资料:

应在该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下“摘要”栏内注明“本月合计”、“本月发生额及余额”字样,在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入、本月合计数和月末余额,同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下月发生额划清。

通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”,同时结出借、贷方发生总额及季末余额。然后,在这一行下面划一条通栏单红线,表示季结的结束。

参考资料来源:百度百科-结账

在销售与应收子系统中,月末结账时应注意哪些问题

一、审核所有日常凭证

月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。会计人员应该首先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。

二、对以下项目进行账实核对,如有差异应查清原因进行处理。

1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。现金对平可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。

2、银行存款:编制银行存款调节表,对平银行账。

3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。

三、核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系

1、核对销项税额时,可以将金税开票的销项清单、普通发票及无票收入清单和企业的应交税金——应交增值税(销项税额)进行核对有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的。

2、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目,可以按以上原理进行核对。核对无误后同时编制所有当月税务申报表。

四、查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整

1、对应收应付账的核对。

2、对所有明细账与总账进行核对。

3、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。

4、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。

五、进行月末结账的转账分录的编制

1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。

2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等。

3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行)。

4、结转本年利润,结平所有损益类科目(具体结账分录可以要结合企业实际)。

扩展资料:

在固定资产系统中,有两种情况不允许结账:初始化时,选择了“月末结账前一定要完成制单登账业务”,则只要存在未制单的业务,该月不能结账。

如果初始化时“对账不平允许月末结账”没有选中,这时只要固定资产系统与总账系统出现偏差,导致对账不平。就不能结账。而麻当予以调罄。

运用银行存款余额调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单和企业的应交税金——应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参照银行存款余额调节表编制进项税额调节表。

参考资料来源:百度百科-月末结账

月末结账时候要注意哪些?

月末结账的注意事项和步骤是:\x0d\x0a⑴结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。\x0d\x0a\x0d\x0a①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。\x0d\x0a②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。\x0d\x0a③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。\x0d\x0a④总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。\x0d\x0a⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。\x0d\x0a⑵结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。\x0d\x0a⑶账户余额的填写方法。每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。\x0d\x0a⑷能否用红字结账。账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。\x0d\x0a年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

月末了,会计结账需要注意什么

会计年终结账即所谓的财务年终决算,不但要清查资产、核实债务、对账、结账一直到最后编制财务会计报告。

那么在年终做账的时候财务人员需要注意哪些问题呢?

1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;

2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;

3、往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;

4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定;

5、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整;

6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理;

7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符;

8、检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响;

9、检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确;

10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符;

11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如外汇资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大;

12、检查所得税的计算是否正确。

13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。

此外,需要及时处理的事项包括:

1.有暂估的入账的材料等,都要冲销

2.预提费用全部冲平!

3.利润要调整到或都高于税务局的要求!

4.一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求(工业4.2%商业0.8%)

5.各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了,比如:招待费5%广告费2%等

6.注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用!!但可以做福利!!

7.注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了

注意的分录:

1.将本年利润的余额全部转入利润分配

借:本年利润

贷:利润分配—未分配利润

如果该公司是亏损的,则会计科目反之,在这步已经完成账务处理!

2.提取盈余公积

借:利润分配—提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取任意盈余公积

贷:盈余公积—法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积

3.交纳个人所得税:是利润*85%*20%

借:利润分配—未分配利润

贷:其他货币资金

年底会计结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?

结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:

(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。

进行期末结账处理时的注意事项 进行期末结账处理时有什么注意事项

1、各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。

2、当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。

3、上月未结账,本月无法结账。

4、结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。

5、每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。

6、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。

7、结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

期末结账时应注意的问题有哪些

1、已开票未发货的收入。可从收入中调节到预收帐款。适用于收入按实际发货数量确认,未发货按预收帐款处理的收入确认法。

2、存货盘盈、盘亏数据的调整。合理损耗,直接进入成本,不合理损耗,报批后计入管理费用科目。

3、待摊费用、预提费用处理。

4、折旧费、无形资产摊销、长期待摊费用的处理。

5、营业外收支的处理。

6、其他业务收支的处理。

7、投资收益处理。

8、所得税等税金的计算与处理。

9、利润分配处理。

结算时的注意事项

(1)分摊目的的划分、提存、结转等工作必须在结算前完成。

(2)所有记入当月的会计凭证必须记帐。如果当月有未入账的凭证,系统将无法进行结账。结账后,不能再进本月凭证。

(3)我上个月没有结账,所以这个月无法结账。

(4)结算后生成的帐簿、报表齐全,结算前生成的帐簿、报表不得反映该月全部业务。

(5)每月只能支付一次。因此,一般签出前应做数据备份,如果签出不正确可重新恢复使。

(6)有些一般会计系统初始设置需要设定每月结账日期,使用这些软件必须在规定的日期结账,否则系统将不会结账。

(7)在校验过程中,也不允许无故中断系统或停机。