为什么要有档案
法律分析：档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录，也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算，以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。
县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
2.企业为什么要持有存货？为此企业要付出哪些成本？
存货成本是存货在订货、购入、储存过程中所发生的各种费用，以及存货短缺造成的经济损失。它一般包括：
1、购置成本。指购买货物、取得货物所有权所花费的费用，通常包括货物的买价、运杂费、装卸费、保险费、相关税费等。它主要取决于购货数量和单位购置成本两个因素。
2、订货成本。指订购货物所发生的有关费用，包括采购部门费用、订货过程中的文件处理费、邮电费等。可用一定的方法将其分为变动性和固定性两部分，其中变动性订货成本是与订货次数直接相关的费用，固定性订货成本是维持采购部门正常活动所必须的费用。
3、储存成本。指在储存过程中所发生的费用，包括仓库房屋的折旧费、修理费、保险费和占用资金的利息等。也可用一定的方法将其分为变动性和固定性两部分，其中变动性储存成本是指与储存数量直接相关的费用，固定性储存成本则是维持一定的储存能力所必须的费用。
4、缺货成本。指因未能储存足够存货满足生产经营需要而造成的经济损失，如存货短缺引起的停工损失、少生产产品而损失的边际利润、因延期交货而支付的罚金以及在商誉上的损失等。缺货成本取决于保险储备量，保险储备量越高，缺货的可能性越小，缺货成本越低;反之，缺货的可能性越大，缺货成本越高。
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应答时间：2021-09-13，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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档案为什么要存档
档案具有凭证价值，是很重要的历史记录，存档是为了更好的保管，方便以后查阅。
设置存货档案的前提
设置计量单位。根据查询相关信息显示，在设置存货档案之前必须先到企业应用平台的基础档案中设置计量单位，否则，存货档案中没有被选的计量单位，存货档案不能保存。存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称，存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料，在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。