研发费用备案需要准备哪些资料
一、备案确认的基本条件
申报的研究开发项目必须符合《国家重点支持的高新技术领域》（见附件4）（国科发火[2008]172号）和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》（见附件5）（国家发展改革委员会等部门2007年度第6号公告）。
二、备案确认的办理程序
1、企业研究开发项目备案工作由市科技局进行确认；
2、对符合备案确认基本条件的研究开发项目，申报企业应填写《江苏省企业研发项目情况表》（见附件2）、《企业研究开发项目确认书》（见附件3）及提交要求相关材料，报所在地区科技局。
3、市科技局对照有关条件及《国家重点支持的高新技术领域》、《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》进行项目审查。
对属于上述两个领域的项目，由市科技局进行初审，并组织专家咨询，根据专家咨询意见进行审定，对符合条件的项目出具《企业研究开发项目确认书》， 统一编号，一式三份，一份科技部门留存，一份申报企业留存，一份报送同级税务主管部门。
三、备案确认的材料报送要求
（一）《江苏省企业研发项目情况表》（分自行开发、委托开发、合作开发、集中开发）（一式两份）。
（二）自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算（一式两份）。
（三）自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单（一式两份）。
（四）企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件（一式两份）。
（五）委托、合作、集中等研究开发项目的合同或协议（一式两份）。
（六）《企业研究开发项目确认书》（包括电子文件）（一式三份）。
（七）附件包括：企业法人营业执照、上年度财务报表，并附项目的有关查新、检测检验报告及专利证书等复印件。
（八）上述文件均需企业法人签字、企业盖章有效。
四、备案确认的时间安排
企业提出研究开发项目备案申请后，市科技局在十个工作日内，对项目进行审查，并出具《企业研究开发项目确认书》。
五、备案确认的管理及要求
企业研究开发费加计扣除是落实科技创新政策的一项重要举措，对弄虚作假骗取备案项目确认书的企业，一经查实，将取消其备案项目的确认和税收优惠，追缴其已抵扣的税款，并进一步作其他相应处理。
注：1、填写《江苏省企业研发项目情况表》时，“该项目在技术领域中的类别”栏中应填写附件4或5领域中的三级目录。
2、填写《企业研究开发项目确认书》时，在“科技主管部门确认意见”-“规定范畴”应填写与《项目情况表》中相同的领域类别。
拓展：研发即研究开发、研究与开发、研究发展，是指各种研究机构、企业或个人为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品和服务而持续进行的具有明确目标的系统活动，包括系统及设备的测试、安装、维护、维修等一系列的系统活动。
研发立项清单和立项报告区别
研发立项清单是一份文档，它描述了研发项目的目标、范围、时间表、费用、参与者、责任和风险等信息，概括了项目的主要方面，以确保项目实施有效，避免重复或未被考虑的工作。而立项报告则是一份详细的文档，提供项目计划、项目资源、项目风险、项目管理规划、项目费用和支出、绩效目标、实施计划和跟踪测量等重要信息，以支持项目管理决策并执行项目。
研发费用归集时应提交哪些资料？
1.自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件； 2.自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单； 3.经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同；4.从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录）； 5.集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料； 6.“研发支出”辅助账； 7.企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查； 8.省税务机关规定的其他资料。其他操作流程也可以参考网页链接