研发费用可税前加计扣除，但事前要如何备案呢？
研发费用加计扣除必须要经过税务机关备案。
备案首先要到当地科技局或者经信委进行项目确认，取得《企业研究开发项目确认书》；然后去税务机关进行项目登记（非必须条件，各地税务机关要求不一）；然后在企业所得税汇算清缴时去税务机关进行备案，备案需要的资料最好咨询主管税务机关。
委托研发合同未经科技部门备案，研发费用可以享受加计扣除政策吗？
不可以的
参考：《技术合同认定登记管理办法》（国科发政字〔2000〕63号）第六条规定：“未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策”
研发费用加计扣除申报及备案如何操作？
研发费用加计扣除申报及备案如何操作？
一、企业年度纳税申报时，根据研发支出辅助账汇总表填报研发项目可加计扣除研发费用情况归集表，在年度纳税申报时随申报表一并报送。
二、企业应当不迟于年度汇算清缴纳税申报时，向税务机关报送备案资料完成备案。
备案资料包括：
1.《企业所得税优惠事项备案表》；
2.研发项目立项文件。另外，企业年末汇总分析填报研发支出辅助账汇总表，并在报送《年度财务会计报告》的同时随附注一并报送主管税务机关；企业应填报《研发项目可加计扣除研发费用情况归集表》在年度纳税申报时随申报表一并报送。科技型中小企业办理税收优惠备案时，应将按照《科技型中小企业评价办法》取得的相应年度登记编号填入《企业所得税优惠事项备案表》“具有相关资格的批准文件（证书）及文号（编号）”栏次。
三、企业应将下列资料留存备查：
1.自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件；
2.自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单；
3.经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同；
4.从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录）；
5.集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料；
6.“研发支出”辅助账；
7.企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查。
研发费用备案需要准备哪些资料
一、备案确认的基本条件
申报的研究开发项目必须符合《国家重点支持的高新技术领域》（见附件4）（国科发火[2008]172号）和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》（见附件5）（国家发展改革委员会等部门2007年度第6号公告）。
二、备案确认的办理程序
1、企业研究开发项目备案工作由市科技局进行确认；
2、对符合备案确认基本条件的研究开发项目，申报企业应填写《江苏省企业研发项目情况表》（见附件2）、《企业研究开发项目确认书》（见附件3）及提交要求相关材料，报所在地区科技局。
3、市科技局对照有关条件及《国家重点支持的高新技术领域》、《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》进行项目审查。
对属于上述两个领域的项目，由市科技局进行初审，并组织专家咨询，根据专家咨询意见进行审定，对符合条件的项目出具《企业研究开发项目确认书》， 统一编号，一式三份，一份科技部门留存，一份申报企业留存，一份报送同级税务主管部门。
三、备案确认的材料报送要求
（一）《江苏省企业研发项目情况表》（分自行开发、委托开发、合作开发、集中开发）（一式两份）。
（二）自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算（一式两份）。
（三）自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单（一式两份）。
（四）企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件（一式两份）。
（五）委托、合作、集中等研究开发项目的合同或协议（一式两份）。
（六）《企业研究开发项目确认书》（包括电子文件）（一式三份）。
（七）附件包括：企业法人营业执照、上年度财务报表，并附项目的有关查新、检测检验报告及专利证书等复印件。
（八）上述文件均需企业法人签字、企业盖章有效。
四、备案确认的时间安排
企业提出研究开发项目备案申请后，市科技局在十个工作日内，对项目进行审查，并出具《企业研究开发项目确认书》。
五、备案确认的管理及要求
企业研究开发费加计扣除是落实科技创新政策的一项重要举措，对弄虚作假骗取备案项目确认书的企业，一经查实，将取消其备案项目的确认和税收优惠，追缴其已抵扣的税款，并进一步作其他相应处理。
注：1、填写《江苏省企业研发项目情况表》时，“该项目在技术领域中的类别”栏中应填写附件4或5领域中的三级目录。
2、填写《企业研究开发项目确认书》时，在“科技主管部门确认意见”-“规定范畴”应填写与《项目情况表》中相同的领域类别。
拓展：研发即研究开发、研究与开发、研究发展，是指各种研究机构、企业或个人为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品和服务而持续进行的具有明确目标的系统活动，包括系统及设备的测试、安装、维护、维修等一系列的系统活动。
委外研发合同需要备案吗
一、正面回答
委托研发、合作研发的合同需经科技主管部门登记。未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受研发费用加计扣除优惠政策。各级税务部门和科技部门要简化管理方式，优化操作流程，确保政策落地。优化委托研发与合作研发项目合同登记管理方式，坚持实质重于形式的原则。凡研发项目合同具备技术合同登记的实质性要素，仅在形式上与技术合同示范文本存在差异的。
二、分析详情
委外研究是委托外部机构进行课题研究的一种方式，一般多同高校、实验室或研究所进行课题合作，来实现产、教、学、经一体化发展的一种模式，在很多大型公司经常采用。另一种是自身没有加工能力或研发团队，委托有资质的第三方进行研究或生产的方式，也称为委外加工等。
三、委外业务指的是什么
委外也就是银行委外业务，是指银行理财资金委托外部投资，基金公司资产管理计划、券商资产管理计划、信托计划、保险计划成为委外投资的四大形式。委外业务的起源是由于近年来城商行和农商行的理财、自营资金规模加速增长，但由于自身投资团队成长无法匹配，委托投资就成一道重要的资产配置渠道。