负库存说明什么(负库存如何做账)

什么叫负库存

负库存的形成是有原因的,当企业采购一批商品,货已到但发票未到的时候,因为缺少依据不能做入库的账务,但实际货已经入库了,而且已经领用了,这时候你只登记发出而未登记入库,就会形成负库存。

什么是负库存?

负库存:销售商品数量的总数进货商品数量的总数+退货商品数量的总数; 虚库存;销售商品数量的总数进货商品数量的总数+退货商品数量的总数;

什么是负库存

负库存是如何形成的

当你的发货记账发生在收货记账之前,就会形成了负库存,负库存总是表示货物实际移动必须在以后的阶段的输入系统中或者记账。

对于标准价格物料库存管理允许你有负的库存

为了使用负库存,你必须(前提条件)

1、在定制系统中对每个评估范围和存储地点清楚地允许它

2、在单个物料的物料主记录中设定标识工厂中的负库存(仓储数据)

在一些情况下,比如由于组织的原因收货在相应的收货和物料定位在仓库中之前被输入,此时就需要负的库存

一旦记录了收货,帐面库存余额必须再次与物理库存相适应,也就是说,帐面库存余额不再可以是负的

注意:如果你使用负库存,你必须确信在资产负债表的关键日期没有负库存继续存在,在月结帐时没有负库存存在于上个月。

负库存如何处理

出现负库存说明仓库里盘盈了,出现的原因有以下几种情况:

1.供应商多送了物资,而在出库时把多送的也出了,导致入的少,出的多。

2.实物比单据少发了,比如单据开了100个而实际发放只有90个,到把实物全发放完毕后,账面数就会成为负库存。

这种情况的处理是,在月底进行盘点,制作盘点表,分析出原因,报领导审批后进行账目调整。